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行政人員E
執掌說明
Department Affairs Faculty Evaluation Committee Matters
- Matters related to faculty quota applications, recruitment, joint appointments, part-time appointments, and onboarding.
- Faculty promotion, evaluation, sabbatical research, and contract renewal affairs.
Curriculum Affairs
- Department Curriculum Committee.
- Assistance with course-related affairs (internship courses, laboratory internship, Life Science practice courses, special topics in Life Science research, thesis, journal discussion, and seminar courses), as well as assisting faculty with teaching platforms and grade submission.
- Course scheduling for General Biology (excluding laboratory) offered by the department and commissioned courses from other departments each semester.
- Student course selection, summer courses, English proficiency certification, and related consultation services.
- Course offering, scheduling, adjustments, and curriculum map maintenance.
- Applications for minors, double majors, transfer programs, credit review; advanced placement credit recognition for high school students.
- Credit transfer review and graduation credit audit for undergraduate students.
- Biology-related affairs of the Center for Teacher Education (including course credit review).
- Faculty minimum teaching hour calculation, teaching load (credit hour) verification, and selection of outstanding teaching faculty.
- Collection and archiving of departmental data (including photos and records).
- EMI (English-Medium Instruction) course-related affairs.
Admissions Affairs
- Reporting of admission quotas and maintenance of basic data.
- Administration of university admissions (transfer examinations, athletic performance admission, “Stars Program” recommendation, application-based admission, exam-based placement, special talent admission, etc.) and handbook revisions.
- Assistance with revisions and implementation of key admissions processes coordinated by the university Admissions Professional Office.
Scholarship Affairs
- Application review and administration of undergraduate scholarships and grants (including Yang Feng-Cheng, Kuo Shih-Te, Professor Mai Ai-Tang scholarships, Higher Education Sprout Project scholarships, and other internal/external scholarships).
Environmental Safety and Health (EHS)
- Promotion of laboratory safety and hygiene and arrangement of EHS training courses.
- Registration and disposal of hazardous waste, chemical waste, and toxic substances from teaching laboratories.
- Management of teaching laboratories and assistance with EHS-related matters.
- Contact window for infectious disease prevention and related assistance.
- Dengue fever prevention contact window, related tasks, and system reporting.
- Inspection of the old building greenhouse, department buildings, and surrounding areas.
- Management of cleaning staff, procurement of supplies, and participation in campus cleaning competitions.
- Promotion of ISO 45001, ISO 14001, and CNS 45001 certifications and assistance with internal ISO audits.
Others
- Organization of domestic and international academic conferences.
- Assistance with departmental evaluation and accreditation-related tasks.
- Opening classrooms before classes and supporting classroom locking after office hours.
- Other ad hoc tasks assigned by the department chair.
執掌說明
Department Affairs Faculty Evaluation Committee Matters
- Matters related to faculty quota applications, recruitment, joint appointments, part-time appointments, and onboarding.
- Faculty promotion, evaluation, sabbatical research, and contract renewal affairs.
Admissions Affairs
- Reporting of total admission quotas and maintenance of basic data.
- Administration of university admissions (transfer examinations, athletic performance admission, “Stars Program” recommendation, application-based admission, exam-based admission, special talent admission, etc.) and handbook revisions.
- Assistance with revisions and implementation of key admissions processes coordinated by the university Admissions Professional Office.
Scholarship Affairs
- Application and review of undergraduate scholarships and grants (including Yang Feng-Cheng, Kuo Shih-Te, Professor Mai Ai-Tang scholarships, Higher Education Sprout Project scholarships, and other internal/external scholarships).
Others
- Assistance with departmental evaluation and accreditation-related affairs.
- Assistance with research projects involving international scholars.
- Updating of bilingual (Chinese and English) departmental introductions and brochures.
- Opening classrooms before classes and supporting classroom locking after office hours.
- Other ad hoc tasks assigned by the department chair.
執掌說明
系務
1.系務、研究所委員會等系委員會開會事宜。
2.收取系公務及主任電郵信箱並轉寄給業務承辦人。
3.協助主任公文批示及線上公文流程、線上差勤管理。
4.年度系院校各級委員選舉。
5.系主任遴選事宜。
6.系所經費(管理費)、系業務相關計畫報帳及核銷事宜。
7.系深耕教學(含教育部計畫)經費核銷事宜。
8.大學部工讀及系辦工讀生招募、聘案申請及經費核銷相關事宜。
9.臨時工聘案申請及薪資核銷相關業務。
10.國際事務相關業務及聯絡窗口。
11.EMI課程經費相關業務。
12.學期演講(seminar)資訊彙整、公告及經費核銷事宜。
招生試務
1.陸生簡章修訂、招生審查及報到相關事宜。
2.海外僑生、港澳生及海聯個人申請簡章修訂、招生審查及報到相關事宜。
3.交換生招生審查作業。
4.春、秋季外籍生(含二階)簡章修訂、招生審查及指導老師等相關事宜。
5.碩、博班甄試、一般生招生作業、簡章修訂、報到、選擇指導教授等事宜。
6.招生業務經費核銷。
研究所事務
1.研究所獎助學金申請、審核及發放事宜。
2.外籍生獎學金申請及審核相關事宜。(成大獎學金、窮理致知獎學金)
3.實驗室兼任助理團體保險審核、缺額公告、保險及核銷事宜。
4.研究所學分抵免、畢業學分審查。
5.碩、博士班學位考試程序申請手續及核銷事宜。
6.收碩、博士論文送註冊組。
7.博士班資格考作業及核銷事宜。
8.學生離校確認。
9.學、碩、博士服租借作業。
大學部事務
1.大學部獎助學金核銷
其他
1.系所評鑑窗口及相關業務。
2.冬至火鍋會及尾牙規劃及籌辦。
3.全國生科三分鐘論文口說競賽規劃及籌辦。
4.教室上課開門、支援下班關門。
5.其他主任臨時交辦事項。
1.系務、研究所委員會等系委員會開會事宜。
2.收取系公務及主任電郵信箱並轉寄給業務承辦人。
3.協助主任公文批示及線上公文流程、線上差勤管理。
4.年度系院校各級委員選舉。
5.系主任遴選事宜。
6.系所經費(管理費)、系業務相關計畫報帳及核銷事宜。
7.系深耕教學(含教育部計畫)經費核銷事宜。
8.大學部工讀及系辦工讀生招募、聘案申請及經費核銷相關事宜。
9.臨時工聘案申請及薪資核銷相關業務。
10.國際事務相關業務及聯絡窗口。
11.EMI課程經費相關業務。
12.學期演講(seminar)資訊彙整、公告及經費核銷事宜。
招生試務
1.陸生簡章修訂、招生審查及報到相關事宜。
2.海外僑生、港澳生及海聯個人申請簡章修訂、招生審查及報到相關事宜。
3.交換生招生審查作業。
4.春、秋季外籍生(含二階)簡章修訂、招生審查及指導老師等相關事宜。
5.碩、博班甄試、一般生招生作業、簡章修訂、報到、選擇指導教授等事宜。
6.招生業務經費核銷。
研究所事務
1.研究所獎助學金申請、審核及發放事宜。
2.外籍生獎學金申請及審核相關事宜。(成大獎學金、窮理致知獎學金)
3.實驗室兼任助理團體保險審核、缺額公告、保險及核銷事宜。
4.研究所學分抵免、畢業學分審查。
5.碩、博士班學位考試程序申請手續及核銷事宜。
6.收碩、博士論文送註冊組。
7.博士班資格考作業及核銷事宜。
8.學生離校確認。
9.學、碩、博士服租借作業。
大學部事務
1.大學部獎助學金核銷
其他
1.系所評鑑窗口及相關業務。
2.冬至火鍋會及尾牙規劃及籌辦。
3.全國生科三分鐘論文口說競賽規劃及籌辦。
4.教室上課開門、支援下班關門。
5.其他主任臨時交辦事項。
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執掌說明
學生事務
1.學生輔導活動費及冬至火鍋會活動核銷
2.導師e點通資料維護、導師配對。
3.導師會議、學生事務委員會、身障生轉銜會議等開會相關事宜。
4.協助心理師輔導學生之相關事宜。
5.協助主任時間、師生座談會、登大人成長營相關事宜。
6.系學會活動事務指導及諮詢。
7.系友畢業後狀態調查及聯絡網建檔與系友大會籌辦。
8.優良導師遴選相關事宜。
9.導師輔導工作獎勵評審資料彙整編制手冊。
10.辦理傑出優秀系友、優秀青年及校友傑出成就獎遴選相關事宜。
11.協助畢業典禮相關事宜。
12.校友基金會聯絡窗口及經費管理。
總務(含共儀、網路及網頁管理)
1.影印機、數位講台、單槍、麥克風等教學器材維護。
2.舊館溫室、系館及周邊清潔維護巡視。
3.清潔人員管理及用品訂購、校園清潔比賽。
4.系公共空間管理及維護、場地及物品借用、全系鑰匙保管及借用。
5.系館水電設備、話機、監視系統及火警消防系統之請修、登錄與維護。
6.教職員汽機車通行證團體申辦作業。
7.公用滅菌鍋、純水機、製冰機管理維護。
8.系財產及空間管理人、系財產保管、財產盤點與報廢事宜。
9.系館網路管理、IP維護、資安稽核。
10.臨時門禁卡申請登記、影印機登帳。
11.郭士德講堂維護及管理、哺乳室維護及管理。
12.系網頁維護、故障排除與管理。
圖書儀器採購
1.辦理系所圖儀設備費、教育部計畫資本門、科技部計畫資本門經費之採購作業、招標、驗收及核銷等事宜。
2.協助圖書館進行本系期刊、資料庫之新購及續訂等事宜。
3.本系政府電子採購下訂等事宜。
環安衛
1.實驗室安全衛生宣導、安排環安衛訓練課程
2.教學公用實驗室有害廢棄物、廢棄化學品、毒化物登錄及清運申請。
3.教學公用實驗室管理，協助環安衛相關事宜。
4.傳染性病毒防疫窗口及相關業務協助。
5.登革熱防治窗口及相關業務協助、登革熱系統登錄。
6.推展ISO 45001、ISO 14001及CNS45001國際認證及協助校內ISO稽核。
研究發展
1.師生科技部計畫確認及彙整、相關計畫書撰寫。
2.教育部校庫填報(3月、10月) 。
3.台經院全國研發狀況調查(5月) 。
4.深耕KPI指標填報。
5.協助教師「彈性薪資」暨「國科會補助研究獎勵」申請作業。
6.系上研討會海報製作及相關事宜協助。
7.支援本院研究相關活動及擔任本系活動窗口。
其他
1.協助系所評鑑相關業務。
2.協助假日至系館停電巡視及復歸、停水淹水處理、其他特殊情況。
3.教室上課開門、支援下班關門。
4.其他主任臨時交辦事項。
1.學生輔導活動費及冬至火鍋會活動核銷
2.導師e點通資料維護、導師配對。
3.導師會議、學生事務委員會、身障生轉銜會議等開會相關事宜。
4.協助心理師輔導學生之相關事宜。
5.協助主任時間、師生座談會、登大人成長營相關事宜。
6.系學會活動事務指導及諮詢。
7.系友畢業後狀態調查及聯絡網建檔與系友大會籌辦。
8.優良導師遴選相關事宜。
9.導師輔導工作獎勵評審資料彙整編制手冊。
10.辦理傑出優秀系友、優秀青年及校友傑出成就獎遴選相關事宜。
11.協助畢業典禮相關事宜。
12.校友基金會聯絡窗口及經費管理。
總務(含共儀、網路及網頁管理)
1.影印機、數位講台、單槍、麥克風等教學器材維護。
2.舊館溫室、系館及周邊清潔維護巡視。
3.清潔人員管理及用品訂購、校園清潔比賽。
4.系公共空間管理及維護、場地及物品借用、全系鑰匙保管及借用。
5.系館水電設備、話機、監視系統及火警消防系統之請修、登錄與維護。
6.教職員汽機車通行證團體申辦作業。
7.公用滅菌鍋、純水機、製冰機管理維護。
8.系財產及空間管理人、系財產保管、財產盤點與報廢事宜。
9.系館網路管理、IP維護、資安稽核。
10.臨時門禁卡申請登記、影印機登帳。
11.郭士德講堂維護及管理、哺乳室維護及管理。
12.系網頁維護、故障排除與管理。
圖書儀器採購
1.辦理系所圖儀設備費、教育部計畫資本門、科技部計畫資本門經費之採購作業、招標、驗收及核銷等事宜。
2.協助圖書館進行本系期刊、資料庫之新購及續訂等事宜。
3.本系政府電子採購下訂等事宜。
環安衛
1.實驗室安全衛生宣導、安排環安衛訓練課程
2.教學公用實驗室有害廢棄物、廢棄化學品、毒化物登錄及清運申請。
3.教學公用實驗室管理，協助環安衛相關事宜。
4.傳染性病毒防疫窗口及相關業務協助。
5.登革熱防治窗口及相關業務協助、登革熱系統登錄。
6.推展ISO 45001、ISO 14001及CNS45001國際認證及協助校內ISO稽核。
研究發展
1.師生科技部計畫確認及彙整、相關計畫書撰寫。
2.教育部校庫填報(3月、10月) 。
3.台經院全國研發狀況調查(5月) 。
4.深耕KPI指標填報。
5.協助教師「彈性薪資」暨「國科會補助研究獎勵」申請作業。
6.系上研討會海報製作及相關事宜協助。
7.支援本院研究相關活動及擔任本系活動窗口。
其他
1.協助系所評鑑相關業務。
2.協助假日至系館停電巡視及復歸、停水淹水處理、其他特殊情況。
3.教室上課開門、支援下班關門。
4.其他主任臨時交辦事項。